Schritt 3: Zoll

Dokumente

Damit wir für Sie die Zollerklärung machen können, muss The Freight Hero die Packliste und die Rechnung (vom Lieferanten / Versender) spätestens eine Woche vor dem voraussichtlichen Ankunftsdatum erhalten. Bei Bedarf können Sie den E-Mail-Dienst verwenden. Nach dem Empfang können Sie diese Dokumente einfach über das Upload-Tool in Ihre Kundenportal hochladen. Wenn Ihr Lieferant beide Dokumente in einer Datei abgelegt hat, laden Sie bitte die gleiche Datei für die Packliste und die Rechnung hoch. Sollte - aus welchen Gründen auch immer - eine Änderung eines dieser Dokumente während der Reise erfolgen, können Sie diese erneut hochladen und der vorherige Upload wird überschrieben.

E-Mail-Dienst

Mit einem Klick auf den blauen Button "Anfrage nach Packing list (Lieferschein) und Rechnung" können Sie sofort eine E-Mail an Ihren Lieferanten senden, mit der Aufforderung die Packliste und Rechnung bereit zu stellen.

Fortschritt

Nach dem Hochladen der Packliste und der Rechnung sehen Sie rechts, dass der Status "Anfrage nach Lieferschein und Rechnung", "Die Packliste wurde hochgeladen" und "Die Rechnung wurde hochgeladen" automatisch mit einem Häkchen versehen wird.

Wir warten nun auf den Erhalt des Telex-releases des Bill of Ladings. Sobald The Freight Hero Agent dies fertiggestellt hat, erhalten Sie diesen Bill of Lading per E-Mail. Sie finden den B/L auch unter diesem Zollschritt. Der Status "Telex Release empfangen" wird ebenfalls automatisch auf der rechten Seite mit einem Häkchen aktualisiert.

HS-Codes

Der letzte Schritt, der von Ihnen erwartet wird - bevor The Freigth Hero sich um die Zollanmeldung kümmern kann - ist, dass Sie die relevanten HS-Codes angeben.

Sie können zuvor verwendete und gespeicherte HS-Codes einfach aus Ihrer Liste auswählen. Neue HS-codes müssen Sie mit Beschreibungen speichern. Wenn Sie mehrere Arten von Waren in einer Sendung transportieren möchten und daher mehrere HS-Codes haben, können Sie diese Codes hinzufügen, indem Sie das Pluszeichen ("+") verwenden.

Die Zollabfertigung

Sobald The Freight Hero Agent den Telex-Release vorbereitet hat, erhalten Sie ihn per E-Mail. Der Status "Telex Release empfangen" wird ebenfalls automatisch auf der rechten Seite durch ein Häkchen aktualisiert. The Freight Hero führt nun die Zollabfertigung für Sie durch. Sobald die Ware durch den Zoll frei gegeben wurde, erhalten Sie den Zahlungsbeleg (mit der zusätzlichen Einfuhrsteuer und Mehrwertsteuer) und die Einwilligung zum Abtransport per E-Mail. Der Status "Die Waren sind abgefertigt" wird ebenfalls automatisch mit einem Häkchen auf der rechten Seite aktualisiert.

Der Bestellschritt "Zollanmeldung" ist jetzt abgeschlossen (siehe Abbildung unten: Schritt 3 Zollanmeldung ist grün und markiert).

Klicken Sie hier für mehr Infos über Schritt 4 Lieferung.